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第一千五百一十七章 训斥(第7/8页)

    律来引导自己:人们应该用8%的时间做能带来最高回报的事情,而用2%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

    什么能给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论自己地位如何,总需要把部分时间用于做能带给自己满足感和快乐的事情上。这样才会始终保持生活热情,因为自己的生活是有趣的。

    (2)把重要事情摆在第一位

    米国商业及电脑巨子罗--斯佩--罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”

    罗--斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。

    自己或许要花大力气才能把这些重要的事情做好,而始终要把它们摆在第一位,肯定要费很大的劲。

    下面是帮助人们做到这一点的三步计划>

    1估价。首先,要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对自己将要做的事情作一个估价。

    2去除。第二步是去除不必要做的事,把要做但不一定要自己做的事委托别人去做。

    3估计。记下为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助自己完成任务等资料。

    (3)根据轻重缓急开始行动

    在确定了应该做哪几件事之后,必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感。而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。

    懂得生活的人不能这样,而是按优先程度开展工作,以下是两个建议>

    1每天开始都有一张优先表。

    伯--利--恒--钢铁公司总裁查--理--斯舒--瓦普曾会见效率专家艾--维利。会见时,艾--维利说自己能帮助舒--瓦--普把他的钢铁公司管理得更好。

    舒--瓦--普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识。而是更多行动。

    他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

    艾--维利说可以在1分钟内给舒--瓦--普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少5%。然后他递给舒--瓦--普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

    过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

    这花了大约5分钟。艾--维利接着说:“现在把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事。那不要紧,你总是做着最重要的事情。”

    艾---维利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

    整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒--瓦--普给艾---维利寄去一张25万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最
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